Зачем нужно обновлять прошивку ККМ

Зачем обновлять прошивку ККТ?
Любой кассовый аппарат по умолчанию оснащен базовым программным обеспечением, которое позволяет выполнять в автоматическом режиме основные функции: включение, выключение, перезагрузка информации, запись транзакций и выгрузка их в ОФД.Хотя кассовое ПО может стабильно работать месяцами, это не повод игнорировать выход новых версий.

Для того, чтобы ваша касса бесперебойно работала в полном соответствии с текущими требованиям Законодательства РФ, программное обеспечение должно их выполнять. Если требования меняются, необходимо обновить ПО (перепрошить), что позволит кассовому аппарату автоматически формировать фискальные документы согласно актуальным требованиям ФНССвоевременное обновление прошивки позволяет:

1. улучшить стабильность и функциональность кассы;
2. устранить баги и предотвратить технические сбои;
3. повысить удобство обслуживания клиентов;
4. привести работу кассы в соответствие с новыми правовыми нормами.

Актуальные требования к прошивке кассы

Увеличение НДС до 22% с 1 января 2026 года

30 ноября 2025 года Президент РФ В. В. Путин подписал Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации".

Увеличение ставки с 20 до 22% , как и перереход на уплату НДС 5%(7%) затронут большинство владельцев касс — новая ставка должна отразиться в фискальном чеке.

Разрешительный режим на кассе

Контролируются соблюдение правил торговли маркированными товарами, сроки реализации продукции, продажа по установленным государством ценам

Поэтапное внедрение режима:

• Сигареты, пиво и слабоалкоголки в кегах — с 1 апреля 2024
• Молочные товары и упакованная вода — с 1 мая 2024
• Молочные товары и упакованная вода — с 1 сентября 2024
• Пиво и слабоалкоголка в таре, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, парфюмерия — с 1 ноября 2024
• Безалкогольные напитки — с 5 февраля 2025
• Соки, морсы, нектары, напитки на растительном сырье — с 1 июня 2025
• Ветпрепараты и велосипеды — с 1 сентября 2025
• Безалкогольное пиво, товары для инвалидов, икра — с 1 октября 2025
• Корма для животных — с 1 марта 2026
• Растительное масло — с 1 мая 2026
• Консервы — с 1 апреля 2027

Изменения в чеках с 1 сентября 2025

Новые требования к оформлению кассовых чеков коснутся всех владельцев ККТ, включая интернет-магазины.

1. Вводятся дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов.

В чеках появятся новые теги:

• 1011 — часовой пояс места расчета;
• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 1125 — признак расчёта через интернет;
• 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
• 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
• 1236 — способ безналичной оплаты;
• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
• 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

2. Вводятся новые требования к интернет-расчетам.

Для всех расчётов в интернете теперь обязательны три новых условия:

• указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
• адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
• контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.

Если эти поля не заполнены корректно, чек может быть признан недействительным при проверке.

3. Уточнены параметры визуального качества бумажных чеков.

Теперь они должны соответствовать следующим стандартам:

• Высота символов — не менее 2 мм;
• Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
• Контрастность текста — не менее 40%.
• Также установлен минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

Пример: если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.

Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@

Источник: сайт nalog.ru

С января 2019 года все производители ККТ сделали прошивки для своих онлайн касс платными.
Для того, чтобы обновить (перепрошить) ПО, пользователю кассы необходимо купить лицензию производителя ККТ (оформляется на каждый заводской номер ККТ отдельно), на выбор — разовую (позволяет перепрошить кассу один раз, под конкретное требование Закона) или годовую подписку(исключительное право на получение обновлений).

• Выгоднее устанавливать годовую лицензию, поскольку обновления могут происходить чаще одного раза в год
• Пользователь ККТ обязан самостоятельно следить за изменениями Законодательства РФ, касающихся применения контрольно-кассовой техники и своевременно обращаться в сервисный центр для обновления прошивок