54-ФЗ. Какую же кассу выбрать?
с 1 февраля 2017 года прекратиться регистрация ККТ по "старому способу" с блоками ЭКЛЗ , и наступит новая эра в оцифровке торговых операций. Наступает обязанность передачи чеков онлайн, с помощью новой техники и новых игроков на рынке- операторов фискальных данных и это лишь вершина айсберга трудностей, с которыми придется столкнуться почти всем торгующим организациям. Давайте разбираться в предстоящих заботах, чтобы убрать все опасения и реально оценить масштабы вложений и изменений которые нас ожидают.
Начнем с определения всего что нам потребуется в процессе передачи.
1.Наличие Интернета.
Итак чтобы чек "ушел" к ОФД наш торговый объект должен быть подключен к сети интернет . Некоторые модели аппаратов производители планировали оснастить модулями GSM, для
возможности отправки чек покупателю на телефон (обязательное требование) и возможности передачи данных в ОФД. Но большинство касс будет подключаться к интернету либо через управляющий ими компьютер, или роутер с подключенным модемом (возможно мобильный модем 3G/LTE) через Wi-Fi или порт Ethernet. Для уменьшения количества проводов оптимальнее всего иметь Wi-Fi роутер. (средняя цена : модем -1000 руб, роутер-1500руб).
2.Вид деятельности.
Конкретнее сказать количество позиций, которые вы реализуете, так как одно из обязательных требований к чеку это
наличие в нем "наименования товара, цены, ставки НДС" и если у вас их менее сотни, то вы можете использовать любой аппарат, в самом низком ценовом сегменте. Запрограммировав эти наименования в кассу вручную и пробивая их по коду из заранее распечатанного перечня, или (некоторые модели) с помощью подключенного сканера штрих-кода .Некоторые производители предлагает свою программу для загрузки данных в кассу из компьютера.
Примеры моделей : Атол-90Ф, Элвес-МФ,Меркурий 115Ф, Меркурий-185Ф (средняя розничная цена 17000-19000 руб)
Если же у вас товарных позиций много и вы ранее вели продажи в товароучетной программе, и пробивали чеки на кассе не подключенной к компьютеру, то для вас возможно есть вариант доработки уже имеющейся товароучетной программы до работы с кассами онлайн (возможно достаточно будет обновиться до последней версии) и подключить приобретенный или доработанный фискальный регистратор (Онлайн-кассу) напрямую к компьютеру.
Примеры самых недорогих моделей фискальных регистраторов (Вики Принт57, Атол-30ф, Меркурий-119ф цена 17000-19000руб)
Также применим вариант с использованием вашей товароучетной программы и дополнительной установке кассовой программы типа Frontol xPOS , Штрих М-кассир, с которой ваша программа будет обмениваться текстовыми файлами и непосредственно которая будет управлять онлайн-кассой. Цена от 5000 руб за лицензию.
Возможен более удобный вариант использовать оборудование ОфЛайн - мини компьютеры с кассовыми программами, в которые товары выгружаются из старых товароучетных систем, из Excel, некоторые имеют связь с облачными сервисами и позовляют передавать в кассу онлайн всю необходимую информацию в соответствии с 54-ФЗ.
Многие из них решают все проблемы , как связанные с передачей данных в ОФД, так и выполняют все требования ЕГАИС. обеспечивают подключение сканеров, весов, систем видеонаблюдения .Но обратите внимания на предлагаемые возможности, у некоторых брендов они поставляются за дополнительную плату в т.ч. абонентскую.
Интересные готовые решения (Вики микро, Вики мини, Атол Hub-19 xPOS, Эвотор) цена от 14500 руб
3.Наличие квалифицированной подписи.Подпись необходима для регистрации кассы онлайн в личном кабинете ИФНС и для заключения договора с ОФД.
Ну по этому поводу что-то разъяснять нет смысла, агентов удостоверяющих центров в каждом городе достаточно.
Ищите где дешевле ,вариантов несколько. Вам могут предложить оборудовать ваш компьютер (установить криптопровайдер, сертификат, различные плагины), могут предложить сформировать подпись на криптоносителе.
Цена решения от 1500 руб.
4.Договор с оператором фискальных данных (ОФД)
По операторам хочется отметить то что многие из них предлагают разнообразный функционал как за ту же сумму так и за дополнительную оплату. Это услуги по расширенной аналитике продаж ваших касс, различные способы оповещения при проблемах с передачей данных, возможности отправки чеков покупателям в электронном виде на телефон и электронную почту, средняя цена 3000 руб в год.
5.Использование уже имеющейся кассы
Некоторые модели касс используемых сейчас подлежат , по информации производителей, доработке . Но если у вас стоит старенькая кнопочная касса, почитайте внимательно пункт 2, сможет ли она вам еще послужить ? Нужно ли ее использовать дальше ,даже если доработка вашей обойдется всего на 3-4 тысячи дешевле чем
покупка новой, экономить нужно на всем?
средние цены на услуги по доработке (в зависимости от модели) 1500-3500 руб
комплекты доработок (программные) только для ФР 2016 г.в. от 1500 руб.
комплекты доработок (программно-аппаратные) от 5000 руб.
Фискальный накопитель (для комплектов доработки) от 7500 руб
6.Регистрация онлайн кассы в ИФНС
Последовательность действий расписана на нашем сайте, повторяться не буду, напомню лишь одно -
любая ошибка при регистрации непременно приведет вас к замене фискального накопителя.
Всего за 3000 руб мы готовы помочь вам в получении цифровой подписи, заполнении всех документов для ОФД, и регистрации вашей, уже доработанной или новой кассы в ИФНС.
Подведем Итог:
Даже если вы самый маленький предприниматель, имеющий кнопочную кассу и вы прекрасно во всем разбираетесь и сделаете почти все самостоятельно, ваши затраты по переходу на работу по новому составят примерно
1000+1500+1500+3000+2000(ср.цена доработки)+5000+7500 =21500 руб